¿Qué es el Registro de Huéspedes y Cómo se Aplica con SES.HOSPEDAJES?
En enero de 2023 entró en vigor el Real Decreto 933/2021, que impone nuevas obligaciones para el registro documental de personas físicas o jurídicas dedicadas al hospedaje en España.
La principal novedad es la plataforma SES Hospedajes, creada por el Ministerio del Interior, que permitirá al personal del hotel enviar los datos de los huéspedes a las autoridades.
Este cambio busca digitalizar el proceso de registro, reduciendo el uso de papel, facilitando el almacenamiento y agilizando la gestión documental. Además, permitirá una supervisión más eficaz de los movimientos de los viajeros.
A partir del 2 de diciembre de 2024, la competencia de registro de huéspedes pasará a manos del Ministerio de Interior, por lo que deberás usar esta nueva plataforma para registrar a tus huéspedes.
¿A quién Aplica el Real Decreto 933/2021?
La nueva normativa de registro documental de huéspedes aplica a todas aquellas personas físicas o jurídicas que lleven a cabo como actividad principal el hospedaje. Esto incluye hoteles, apartamentos, hostales, pensiones, campings, etc.
¿Cuándo Tengo que Empezar a Cumplir el Real Decreto 933/2021?
El Real Decreto ya está en vigor desde el 2 de enero de 2023. A partir del 2 de diciembre de 2024 debes cumplir con el registro y la comunicación tal y como se describen en el Real Decreto 933/2021, ya que es cuando acabará el período de adaptación y se podrá sancionar a aquellos establecimientos que no cumplan con las obligaciones.
¿Cómo debo Comunicar los Datos de los Huéspedes al Ministerio del Interior?
Con la nueva ley, los datos de los huéspedes deben comunicarse al Ministerio del Interior a través de su plataforma SES Hospedajes. Puedes consultar el artículo Registro en la Plataforma del SES para obtener instrucciones sobre cómo registrarte en la plataforma SES Hospedajes.
¿Qué Datos debo Proporcionar en el Ejercicio de la Actividad de Hospedaje?
La nueva normativa agrupa los datos a recoger en cuatro conjuntos:
- Datos de la empresa arrendadora.
- Datos del establecimiento.
- Datos de los viajeros.
- Datos de la transacción.
1. Datos de la empresa arrendadora
a) Nombre o razón social del titular.
b) CIF o NIF.
c) Municipio.
d) Provincia.
e) Teléfono fijo y/o móvil.
f) Dirección de correo electrónico.
g) Web de la empresa.
h) Url para identificar el anuncio.
2. Datos del establecimiento
a) Tipo de establecimiento.
b) Denominación.
c) Dirección completa.
d) Código postal.
e) Localidad y provincia.
3. Datos de los viajeros
a) Nombre.
b) Primer apellido.
c) Segundo apellido.
d) Sexo.
e) Numero de documento de identidad.
f) Número de soporte del documento.
g) Tipo de documento (DNI, pasaporte, TIE).
h) Nacionalidad.
i) Fecha de nacimiento.
j) Lugar de residencia habitual.
– Dirección completa.
– Localidad.
– País.
k) Teléfono fijo (Solo es obligatorio uno de ellos: fijo, móvil o correo electrónico).
l) Teléfono móvil.
m) Correo electrónico.
n) Número de viajeros.
o) Relación de parentesco entre los viajeros (en el caso de que alguno sea menor de edad).
4. Datos de la transacción
a) Datos del contrato.
– Número de referencia.
– Fecha.
– Firmas.
b) Datos de la ejecución del contrato.
– Fecha y hora de entrada.
– Fecha y hora de salida.
c) Datos del inmueble.
– Dirección completa.
– Número de habitaciones.
– Conexión a Internet (si/no).
d) Datos del pago.
– Tipo (efectivo, tarjeta de crédito, plataforma de pago, transferencia...).
– Identificación del medio de pago: tipo de tarjeta y número, IBAN cuenta bancaria, solución de pago por móvil, otros.
– Titular del medio de pago.
– Fecha de caducidad de la tarjeta.
– Fecha del pago.