¿Cómo Recolecta Civitfun los Datos para Reporta a SES Hospedajes y Crear los Partes de Viajero?
Aunque el Real Decreto 933/2021 enumera los campos mencionados en el siguiente artículo, SES Hospedajes permite que algunos datos se reporten de manera opcional. Civitfun solo incluye en el parte de viajero los datos que son obligatorios para SES Hospedajes.
1. Datos de la empresa arrendadora
Respecto a los datos de la empresa arrendadora, los datos a reportar son los siguientes:
a) Nombre o razón social del titular.
b) CIF o NIF.
c) Municipio.
d) Provincia.
e) Teléfono fijo y/o móvil.
f) Dirección de correo electrónico.
g) Web de la empresa.
h) Url para identificar el anuncio.
Para el reporte a SES Hospedajes, se utilizan los datos añadidos en el formulario de registro durante el proceso de registro en la plataforma de SES Hospedajes. En el siguiente artículo explicamos cómo registrarte en SES Hospedajes.
Para la creación de los partes de viajeros, Civitfun recoge los datos durante el proceso de registro del establecimiento y los añade automáticamente a los partes de viajeros.
Por lo tanto, los datos de la empresa arrendadora no necesitan ser introducidos manualmente durante el check-in, ya que se generarán automáticamente en los partes de viajero y en la ficha policial.
2. Datos del establecimiento
Respecto a los datos del establecimiento, los datos a reportar son los siguientes:
a) Tipo de establecimiento.
b) Denominación.
c) Dirección completa.
d) Código postal.
e) Localidad y provincia.
Para el reporte a SES Hospedajes, se utilizan los datos añadidos en el formulario de registro durante el proceso de registro en la plataforma de SES Hospedajes. En el siguiente artículo explicamos cómo registrarte en SES Hospedajes.
Para la creación de los partes de viajeros, Civitfun recoge los datos durante el proceso de registro del establecimiento y los añade automáticamente a los partes de viajeros.
Por lo tanto, los datos del establecimiento no necesitan ser introducidos manualmente durante el check-in, ya que se generarán automáticamente en los partes de viajero y en la ficha policial.
3. Datos del viajero
Respecto a los datos del viajero, los datos a reportar son los siguientes:
a) Nombre.
b) Primer apellido.
c) Segundo apellido.
d) Sexo.
e) Numero de documento de identidad.
f) Número de soporte del documento.
g) Tipo de documento (DNI, pasaporte, TIE).
h) Nacionalidad.
i) Fecha de nacimiento.
j) Lugar de residencia habitual.
– Dirección completa.
– Localidad.
– País.
k) Teléfono fijo (Solo es obligatorio uno de ellos: fijo, móvil o correo electrónico).
l) Teléfono móvil.
m) Correo electrónico.
n) Número de viajeros.
o) Relación de parentesco entre los viajeros (en el caso de que alguno sea menor de edad).
Civitfun recopila automáticamente desde el PMS la información de los huéspedes que realizaron check-in el día anterior y la envía al portal de SES Hospedajes.
Todos los datos de los viajeros son obligatorios y deben estar completos. Si el check-in se realiza a través de Civitfun, el formulario incluirá todos los campos necesarios para ingresar esta información. En el siguiente artículo, te mostramos qué campos activar en el formulario de check-in para garantizar que se recojan todos los datos requeridos.
Por lo tanto, los datos del viajero si que necesitan ser introducidos manualmente durante el check-in.
4. Datos de la transacción
Respecto a los datos del establecimiento, los datos a reportar son los siguientes:
a) Datos del contrato.
– Número de referencia: Identificador de la reserva.
– Fecha: Fecha de entrada.
– Firmas: Firma que el huésped introduce durante el proceso de check-in en Civitfun. No es un dato requerido por SES, por lo tanto, solo aparecerá en el parte de viajero en formato PDF.
b) Datos de la ejecución del contrato.
– Fecha y hora de entrada: Fecha y hora de entrada de la reserva.
– Fecha y hora de salida: Fecha y hora de salida de la reserva.
c) Datos del inmueble: Estos datos se registran al dar de alta el establecimiento en SES Hospedajes y Civitfun, se generan automáticamente en los partes de viajero y ficha policial. No es necesario introducirlos durante el check-in.
– Dirección completa.
– Número de habitaciones.
– Conexión a Internet (si/no).
d) Datos del pago.
– Tipo (efectivo, tarjeta de crédito, plataforma de pago, transferencia...):El único dato obligatorio en esta categoría, requerido por SES Hospedajes, se recopila automáticamente desde el PMS. Debes añadir este campo al formulario de check-in.
– Identificación del medio de pago: tipo de tarjeta y número, IBAN cuenta bancaria, solución de pago por móvil, otros: Dato opcional en la plataforma de SES hospedajes, Civitfun hasta que la norma entre en vigor y SES Hospedajes lo requiera no lo requerirá.
– Titular del medio de pago: Dato opcional en la plataforma de SES hospedajes, Civitfun hasta que la norma entre en vigor y SES Hospedajes lo requiera no lo requerirá.
– Fecha de caducidad de la tarjeta: Dato opcional en la plataforma de SES hospedajes, Civitfun hasta que la norma entre en vigor y SES Hospedajes lo requiera no lo requerirá.
– Fecha del pago: Dato opcional en la plataforma de SES hospedajes, Civitfun hasta que la norma entre en vigor y SES Hospedajes lo requiera no lo requerirá.