Los datos del hotel que se introducen en el formulario de registro se almacenan y pueden ser utilizados posteriormente en diferentes plantillas de documentos y correos electrónicos mediante etiquetas dinámicas. Esto permite automatizar la generación de comunicaciones personalizadas para cada hotel y huésped.
A continuación, se muestra una lista de las principales etiquetas dinámicas disponibles y su relación con los datos introducidos en el formulario:
| Etiqueta dinámica | Descripción | Datos relacionado del registro |
| [hotel_name] | Nombre del hotel | Nombre |
| [address] | Dirección del hotel | Dirección |
| [hotel_phone] | Teléfono de contacto del hotel | Teléfono / Móvil |
| [CIF] | Núm. de identificación fiscal del hotel | NIF |
| [CIF_postal_code] | Código postal | Código postal |
| [CIF_city] | Ciudad donde está el hotel | Ciudad |
| [CIF_province] | Provincia del hotel | Provincia |
| [CIF_country] | País del hotel | País |
| [CIF_business_name] | Nombre fiscal del hotel | Nombre fiscal |
| [CIF_business_email] | Correo electrónico de contacto fiscal | |
| [establishment_type] | Tipo de establecimiento | Tipo de establecimiento |
| [hotel_room_count] | Número total de habitaciones | Número de habitaciones |
| [hotel_has_internet] | Si el hotel tiene internet | Tiene internet |
| [hotel_web] | Página web del hotel | Web |
| [hotel_ad_url] | URL del anuncio del hotel | URL para identificar el anuncio |
Esta funcionalidad permite automatizar y personalizar las comunicaciones y documentos legales para cada hotel, ahorrando tiempo y mejorando la precisión de los datos.
✉️ Uso en la edición de plantillas de Guestlink
Las etiquetas dinámicas se pueden insertar directamente en las plantillas de correo electrónico desde la configuración de Guestlink.
- Ve a Configuración → Guestlink → Plantillas de mail.
- Selecciona la plantilla que deseas editar o crea una nueva.
- Usa el menú desplegable para insertar las etiquetas dinámicas correspondientes a los datos del hotel.
- Guarda la plantilla y prueba el envío para asegurarte de que las etiquetas se completan correctamente.
📌 Ejemplo de configuración de plantilla de correo:
(Captura de pantalla incluida)
📄 Uso en la creación de Documentos Legales
Las etiquetas dinámicas también pueden utilizarse en documentos legales, como:
- Parte de entrada
- Términos y condiciones
- Política de privacidad
- Ve a Configuración → Documentos Legales.
- Selecciona el documento que deseas editar.
- Usa el menú desplegable para insertar las etiquetas dinámicas.
- Guarda los cambios y realiza una vista previa para comprobar que las etiquetas funcionan correctamente.
📌 Ejemplo de configuración de documento legal:
(Captura de pantalla incluida)
¡Espero que este artículo sea de utilidad! Si necesitas más información contacta con support@civitfun.com , estaremos encantado de ayudar. 😊✍️