Última actualización: marzo 2026
En Civitfun validamos automáticamente el formato de algunos documentos de identidad, pasaportes y permisos de residencia según el país y el tipo de documento informado.
Esta validación ayuda a detectar errores de formato antes de continuar con el proceso, reduciendo incidencias y mejorando la calidad de los datos registrados.
| Importante: esta validación comprueba el formato esperado del documento, pero no verifica su autenticidad oficial. |
¿Cómo funciona esta validación?
- Si el país y el tipo de documento tienen una regla definida, Civitfun valida el formato del número introducido.
- Si no existe una regla específica, el documento se acepta igualmente sin validación de formato.
- Algunos documentos genéricos también se aceptan sin validación específica.
🌍 Europa
Consulta a continuación los países europeos con validación específica actualmente disponible.
| País | Tipo de documento | Formato esperado | Ejemplo orientativo | Qué valida Civitfun |
|---|---|---|---|---|
| 🇪🇸 España | DNI | 8 números + 1 letra | 12345678Z | Formato y letra de control |
| 🇪🇸 España | NIE | X, Y o Z + 7 números + 1 letra | X1234567L | Formato y letra de control |
| 🇪🇸 España | Pasaporte | 2 o 3 letras + 6 números | PA123456 | Formato general |
| 🇩🇪 Alemania | Pasaporte | 9 caracteres alfanuméricos | C12X00T47 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇬🇧 Reino Unido | Pasaporte | 9 números o 2 letras + 7 números | 123456789 / AB1234567 | Formato general |
| 🇩🇰 Dinamarca | Pasaporte | 9 números | 123456789 | Longitud y formato numérico |
| 🇳🇱 Países Bajos | Pasaporte | 9 caracteres alfanuméricos | AB1234567 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇳🇱 Países Bajos | Documento de identidad | 9 caracteres alfanuméricos | AB1234567 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇧🇪 Bélgica | Documento de identidad | 8 números, 12 números o formato con guiones | 12345678 / 123456789012 / 123-4567890-12 | Longitud y estructura general |
| 🇧🇪 Bélgica | Pasaporte | 8 o 9 caracteres alfanuméricos | AB123456 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇫🇷 Francia | Pasaporte | 9 o 10 caracteres alfanuméricos | 12AB34567 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇫🇷 Francia | Documento de identidad | Formato específico o 9 caracteres alfanuméricos | AB1234567 | Estructura general según formato configurado |
| 🇮🇹 Italia | Pasaporte | 2 letras + 7 números | AA1234567 | Formato general |
| 🇮🇹 Italia | Documento de identidad | 9 caracteres alfanuméricos o formato específico | CA12345AB | Longitud y formato |
| 🇨🇭 Suiza | Documento de identidad | 8 o 9 caracteres alfanuméricos | AB123456 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇨🇭 Suiza | Pasaporte | 1 letra + 7 números o 8 caracteres alfanuméricos | A1234567 | Formato general |
| 🇸🇪 Suecia | Documento de identidad | 10 o 12 números | 1990010112 / 199001011234 | Longitud y formato numérico |
| 🇸🇪 Suecia | Pasaporte | 8 números o 2 letras + 7 números | 12345678 / AB1234567 | Formato general |
| 🇫🇮 Finlandia | Documento de identidad | 9 caracteres alfanuméricos | ABC123456 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇫🇮 Finlandia | Pasaporte | 8 o 9 caracteres alfanuméricos | AB123456 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇳🇴 Noruega | Documento de identidad | 11 números o 3 letras + 6 números | 12345678901 / ABC123456 | Formato general |
| 🇳🇴 Noruega | Pasaporte | 8 números, 3 letras + 6 números o 2 letras + 7 números | 12345678 / ABC123456 / AB1234567 | Formato general |
| 🇬🇷 Grecia | Pasaporte | 2 letras + 7 números | AB1234567 | Formato general |
| 🇵🇹 Portugal | Pasaporte | 1 o 2 letras + 6 números | AB123456 | Formato general |
| 🇵🇹 Portugal | Documento de identidad | 8 números, 9 números o formato ampliado | 12345678 | Longitud y formato general |
| 🇵🇹 Portugal | Permiso de residencia | 9 caracteres alfanuméricos o 1 letra + 7 números | A1234567 | Formato general |
| [Nueva bandera] [Nuevo país] | [Nuevo tipo de documento] | [Formato esperado] | [Ejemplo] | [Qué valida Civitfun] |
🌎 América
Estos son los países de América con validación específica actualmente disponible.
| País | Tipo de documento | Formato esperado | Ejemplo orientativo | Qué valida Civitfun |
|---|---|---|---|---|
| 🇺🇸 Estados Unidos | Pasaporte | 9 números o 1 letra + 8 números | 123456789 / A12345678 | Formato general |
| 🇦🇷 Argentina | Pasaporte | 9 caracteres alfanuméricos | ABC123456 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇦🇷 Argentina | Documento de identidad | 8 o 9 caracteres alfanuméricos | 12345678 | Longitud y formato alfanumérico |
| 🇨🇱 Chile | Pasaporte | 7 a 9 caracteres alfanuméricos | AB12345 | Longitud y formato general |
| 🇨🇱 Chile | Documento de identidad | 8 o 9 números | 12345678 | Longitud y formato numérico |
| 🇬🇹 Guatemala | Pasaporte | 9 números | 123456789 | Longitud y formato numérico |
| 🇬🇹 Guatemala | Documento de identidad | 13 números | 1234567890123 | Longitud y formato numérico |
| [Nueva bandera] [Nuevo país] | [Nuevo tipo de documento] | [Formato esperado] | [Ejemplo] | [Qué valida Civitfun] |
Países o documentos sin validación específica
Si un país o un tipo de documento no aparece en las tablas anteriores, significa que actualmente no tiene una regla de validación de formato específica en Civitfun.
En esos casos, el sistema permite continuar con el proceso igualmente.
| Caso | Cómo actúa Civitfun |
|---|---|
| País sin regla específica | El documento se acepta sin validar el formato |
| Tipo de documento no contemplado | El documento se acepta sin validación específica |
| Pasaporte genérico (P<***) | Siempre se acepta |
| Documento de identidad genérico (I<***) | Siempre se acepta |
| Número de documento que empieza por XXX | Siempre se acepta |
Qué hacer si un documento da error
- Revisa que el país y el tipo de documento sean correctos.
- Comprueba que el número introducido coincida exactamente con el documento oficial.
- Verifica que no se haya informado un localizador, un identificador interno o una referencia del PMS en lugar del número real del documento.
- Si el país no tiene validación específica, confirma manualmente que el dato sea correcto antes de continuar.
¡Espero que este artículo sea de utilidad! Si necesitas más información contacta con support@customer.civitfun.com , estaremos encantado de ayudar. 😊✍️